Werkwijze

Concreet gaan we als volgt te werk:

1. Castelein levert handige speciaal ontwikkelde archiefdozen en barcodes.
2. De klant maakt een inventaris van de te archiveren dossiers. Indien gewenst kan een van onze medewerkers hierbij assisteren of volledig voor haar rekening nemen.
3. Castelein komt de dozen bij de klant ophalen en registeert deze in haar Warehouse Management System.

4. Bewaring en beheer van de opgeslagen dozen.

   Wenst u een document te consulteren uit uw archief? Om transportkosten en tijd uit te sparen kan Castelein het inscannen en doormailen.

   Ontvangt u liever uw dossier fysiek? Dan wordt deze binnen de 24u, tijdens werkdagen, geleverd per koerier.

   Uiteraard hebben we ook een leeszaal ter uwer beschikking, indien u liever zelf ter plaatse komt.

5. We herinneren er u automatisch aan wanneer de wettelijke bewaartermijn van uw archief verloopt. Wij kunnen, mits ontvangst van uw schriftelijk akkoord, de gevraagde dozen laten vernietigen en u hiervan het PV bezorgen. Zo betaalt u nooit nodeloze opslagkosten.

Hiermee stellen wij een mogelijke oplossing voor. Indien u een meer specifieke behandeling wenst, zijn wij bereid ons systeem verder af te stemmen op uw behoeften.