Méthode de travail

Concrètement nous opérons de la manière suivante:

1. Castelein fournit des boîtes d’archives et des codes-barres pratiques et spécialement développés.
2. Le client fait l’inventaire des dossiers à archiver. Si souhaité, un de nos collaborateurs pourra assister le client ou pourra s’en charger complètement.
3. Castelein vient chercher les boîtes chez le client et Castelein les enregistre dans son Warehouse Management System.
4. La garde et la gestion des boîtes entreposées.
5. Vous souhaitez consulter un document de vos archives ? Afin d’économiser des frais de transport et du temps, Castelein peut balayer le document souhaité et vous l’envoyer par courrier électronique.
6. Vous préférez recevoir votre dossier physiquement? Il sera alors livré par courrier en moins de 24 heures, lors des jours ouvrés.
7. Si vous préférez venir sur place vous-même, nous disposons également d’une salle de lecture où vous pouvez lire votre dossier.
8. Nous vous rappellons automatiquement à l’échéance de la durée de conservation légale de vos archives. A condition que nous recevions votre accord par écrit, nous pouvons laisser détruire les boîtes demandées et vous faire parvenir le procès-verbal. De cette façon, vous ne payez jamais de frais de stockage inutiles !

Avec cela nous proposons une possible solution. Si vous souhaitez un traitement plus spécifique, nous sommes prêts à accorder encore plus notre système à vos besoins.